Szükséges sütiket használunk a működéshez. Statisztikai sütiket csak a hozzájárulásoddal, hogy lássuk, hogyan használják az oldalt. Részletek a süti-tájékoztatóban.
Ingyenes audit
Automatizálási kalkulátor
Állítsd be a három csúszkát, és azonnal látod a számot. Nincs regisztráció és nincs e-mail-kérés — az eredmény a tiéd.
Számítás: napi óra × kollégák × 220 munkanap. A saját becslésedből dolgozik, ezért nagyságrendet ad, nem pontos számot.
Mit jelent ez a szám
Az ismétlődő adminisztráció jellemzően így oszlik meg. A pontos arány cégenként változik, de a sorrend ritkán.
Az arányok tapasztalati becslések KKV-s folyamatokból, nem mérési eredmények.
Nem a száz százalék a cél. Ahol emberi mérlegelés kell, ott marad ember — a többi mehet géppel.
Szabályos, ismétlődő lépéssor: itt a legnagyobb és a leggyorsabb a nyereség.
Tömegesen ismétlődő szövegezés és besorolás, emberi ellenőrzéssel.
A kinyerés és a rögzítés elvégezhető; a kivételek nálad maradnak.
A visszatérő kérdések elmennek maguktól, az egyedi ügyek hozzád kerülnek.
A rendszerezés és a pontozás automatikus, a tárgyalás marad emberi.
A tervezet elkészül, de a jóváhagyás mindig nálad van.
Tipikus sávok, nem ígéretek. Hogy nálatok melyik terület hoz a legtöbbet, azt az audit mondja meg.
Megtérülés
Számoljunk óvatosan: tegyük fel, hogy a fenti időnek csak a 45%-a vehető le. Az alábbi összeget te állítod be — ez a te feltevésed, nem a mi árunk.
Az első évben ez 1,42 millió Ft különbözet a bevezetés után — és a következő évben már a teljes összeg marad a cégnél.
A fenntartás költségét (harmadik felek díjai, üzemeltetés) ez a szám nem tartalmazza; az ajánlat előre jelzi.
Modellszámítások
Ugyanazzal a képlettel számolva, három gyakori cégprofilra. Nem ügyfél-esettanulmányok, hanem példák a nagyságrendre.
Webshop
Rendelés → számla → visszaigazolás lánccal érdemes kezdeni.
Szolgáltató cég
Ajánlatkérések rendszerezésével és a heti riporttal.
Nagykereskedelem
Bejövő dokumentumok adatainak kinyerésével és rögzítésével.
Ez legalább ennyire fontos. Az auditon ezeket is megmondjuk — attól lesz hasznos a lista, hogy nem mindenre mondunk igent.
A beépítés és a karbantartás többe kerül, mint amennyit megspórol.
Ha nincs ismétlődő minta, nincs mit automatizálni — előbb a folyamat kell.
Ilyenkor is építhető rendszer, de emberi jóváhagyási pont nélkül nem.
Egy rossz folyamat automatizálva csak gyorsabban lesz rossz.
GYIK a számokról
Egy átlagos magyar munkaév nagyjából 250 munkanap, ebből levonva a szabadságot és a betegséget marad körülbelül 220 ténylegesen ledolgozott nap. A kalkulátor ezzel számol, hogy ne felülbecsülje az eredményt.
Mert a munkaóra valójában többe kerül a nettó bérnél: benne van a járulék, a szabadság, az eszköz és a szoftver is. Ha csak a bérrel számolnál, alulbecsülnéd, mennyibe kerül valójában az ismétlődő munka.
Akkor ne a létszámot állítsd, hanem a napi órát csökkentsd éves átlagra. Két félállású kolléga napi fél órával ugyanazt adja, mint egy kolléga napi egy órával.
Nem tűnik el, de nem értékteremtő munkára megy el. A kérdés nem az, hogy kifizeted-e, hanem az, hogy mire költesz el ugyanennyi munkaórát.
Nagyságrendet ad, nem pontos számot: a saját becslésedből számol. A pontos értékekhez végig kell nézni a tényleges folyamatokat — ezt csináljuk az ingyenes auditon.
Következő lépés
30 perces ingyenes audit, online. Ezen a beszélgetésen már nem csúszkákkal számolunk, hanem a tiétekkel: átnézzük a tényleges folyamatokat, és rangsorolt listával távozol arról, mit érdemes elkezdeni.
30 perc · online · kötelezettség nélkül